٥ قوائم مهمة يحتاجها جميع رواد الأعمال

كرائد أعمال في مشروعه الأول أو صاحب مشروع تجاري صغير يحاول أن يغطي نفقاته بميزانية محدودة فإن جدول أعمالك ممكن أن يصبح منهكاً بسهولة. في العادة يكون من المتوقع منك مواكبة عملائك وتحديث صفحات التواصل الإجتماعي بإستمرار ونشر مواضيع المدونة الإلكترونية المقررة وعمل خطة تسويق سنوية وإدارة النفقات وحضور فعاليات التشبيك المختلفة ومناقشة الخطط المستقبلية مع فريقك والقيام ببعض المهام الشخصية وقضاء بعض الوقت مع الأسرة والحصول على حياة إجتماعية نشطة. أعني أن هناك ٢٤ ساعة فقط في اليوم، أليس كذلك؟!

لهذا السبب ستجد نفسك تبحث بإستمرار عن آخر وأفضل نصائح إدارة الوقت وزيادة الانتاجية التي يمكن أن تساعدك في توفير الوقت وإنجاز الكثير من المهام والمسؤوليات خلال أقصر وقت ممكن لذا بدون الخوض في المزيد من الكلام هذه هي ٥ قوائم أنا أستخدمها شخصياً للقيام بالمزيد من المهام بشكل فعال أكثر. أمل أن تساعدكم في التخطيط وإدارة الأنشطة اليومية الخاصة بمشروعكم التجاري.

   ١) قائمة المستثمرين

إن إنشاء قائمة تشمل المستثمرين الحاليين والمحتملين يعتبر دائماً قراراً صائباً بغض النظر عن عمر مشروعك التجاري وما إذا كنت تحتاج حالياً لجمع المال أم لا؟ لأن هذا ممكن أن يساعدك في تحديد نوعية المستثمرين المناسبة لشركتك بسهولة. على سبيل المثال إذا كانت لديك شركة انتاج إعلامي فإنها ستساعدك على التواصل مع المستثمرين الراغبين في الاستثمار في هذا القطاع بالذات. أيضاً سوف تجعل طلب نصيحة أو خدمة معينة من المستثمر المناسب أمر بغاية السهولة.

   ٢) قائمة الشركاء

نحن جميعاً نقوم بحضور عدد من فعاليات التشبيك بشكل أسبوعي حيث نقابل العديد من رواد الأعمال الذين يمتلكون أفكار رائعة في مجالات متنوعة وممكن أن نعثر على الشريك المثالي لحملة أو مشروع معين في المستقبل. فإن الاحتفاظ بقائمة مخصصة للشركاء بالتأكيد ستجعل من التواصل مع المؤسسات/ الشركات المناسبة أمر يسيراً سواء كنت تبحث عن شركاء استراتيجيين، أو شركاء مجتمعيين أو شركاء إعلاميين.

   ٣) قائمة رواد الأعمال

تعتبر هذه القائمة بالتأكيد من أكبر الأصول التجارية خاصة إذا قمت باستثمار الوقت و الجهد الكافي في بناء علاقات ذات منفعة متبادلة لأن كل واحد من هؤلاء الأشخاص يمكن أن يساعدك عند طلب المشورة بشأن القرارات التجارية الإستراتيجية أو يمكن أن يصبح أحد الشركاء الرئيسيين في إحدى المبادرات المستقبلية أو يمكن أن يوصلك بالمستثمرين المحتملين و الصحفيين و المدراء التنفيذيين رفيعي المستوى وغيرهم من اللاعبين الأساسيين.

   ٤) قائمة الصحفيين

إن إنشاء قائمة تشتمل على معارفك من الصحفيين الحاليين والمحتملين هو أمر بغاية الأهمية لنمو شركتك الناشئة إذا كنت تريد أن تخبر العالم عن أحدث المنتجات والمشاريع والحملات والشراكات وأحداث الشركة الرئيسية. حيث ستساعدك هذه القائمة في التواصل مع الصحفيين الأكثر صلة في مجال عملك والبقاء على اتصال معهم.

   ٥) قائمة المهارات والمواهب التي تعرفها

على الرغم من أن هذه ليست من الممارسات التجارية الشائعة في مجتمع ريادة الأعمال ولكن إنشاء قائمة تشتمل على جميع مصممي الجرافيك ومطوري الويب/التطبيقات واخصائيين وسائل التواصل الإجتماعي والمحاسبيين والمحاميين وغيرهم من اللاعبين الأساسيين في فريق العمل الخاص بشركتك الناشئة يمكن أن تسهل عليك الكثير من الأمور. إن هذه القائمة ستساعدك على تحديد والتواصل مع المواهب المختلفة التي قد تتناسب مع الثقافة التجارية لشركتك الناشئة في المستقبل وتساعدك أيضاً في إعادة توجيه الكثير من المواهب و المهارات الرائعة للعمل في شركات أصدقائك.